Bien gérer les licences pour mieux rentabiliser ses logiciels…
Ce document vous propose de nombreuses sources d’information qui vous aideront à mettre en place une véritable politique de gestion des licences au sein de votre organisation. Une bonne gestion de vos actifs logiciels permet de mieux protéger et sécuriser vos systèmes et de mieux planifier les futurs investissements logiciels.
Qu’est-ce que la gestion des licences ?
Une gestion appropriée des ressources logicielles vous aide à rationaliser vos processus, abaisser vos coûts, augmenter la fiabilité et améliorer la sécurité. Faire l’inventaire et tenir à jour ses logiciels font partie intégrante de la gestion des licences, au même titre que la définition d’une politique, les procédures, les technologies, l’acquisition, la distribution, la mise en oeuvre et la maintenance des ressources logicielles d’une organisation.
La mise en oeuvre de la gestion des licences s’effectue en 4 étapes :
- Répertorier les logiciels
Au cours de cette étape, vous dressez l’inventaire de tous les logiciels installés sur les PC, stations de travail, serveurs et autres équipements au sein de votre organisation et vous consignez cette information dans un rapport. Vous pouvez réaliser cet inventaire à la main ou, automatiquement, à l’aide d’utilitaires d’inventaire des logiciels. - Comparer les logiciels installés aux licences existantes
Dès que vous savez avec précision quels sont les logiciels installés sur les ordinateurs de votre entreprise, vous pouvez rechercher les données relatives aux licences et les comparer aux logiciels installés. Vous pourrez ainsi vérifier très facilement si vous avez trop ou trop peu de licences pour tel ou tel logiciel. - Définir une politique et des procédures
Lorsque vous avez déterminé les logiciels existants dans votre société et l’endroit où ils sont installés, passez à l’étape suivante et élaborez ou adaptez une politique et des procédures que vos utilisateurs devront suivre pour veiller à la bonne gestion des logiciels. Les différentes rubriques de cette politique et de ces procédures peuvent être, par exemple, l’acquisition, la mise en oeuvre, l’utilisation et la restauration de logiciels. - Élaborer un plan de gestion des licences accompagné de la documentation appropriée
La dernière étape comprend la mise en place d’une base et d’un plan pour une gestion durable des logiciels.
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